حقول إلزامية ينساها الجميع في الفاتورة الضريبية المبسطة

أكثر المخالفات تكراراً في المرحلة الأولى ليست تقنية ولا معقدة: عنصر واحد ناقص على وجه الفاتورة. وهذه القائمة تكشفه في دقيقة.

القائمة الكاملة

• عبارة «فاتورة ضريبية مبسطة» كعنوان واضح للمستند — لا «فاتورة» وحدها
• اسم البائع كما هو في السجل، ورقمه الضريبي المكوّن من ١٥ خانة
• تاريخ الإصدار ووقته — التاريخ وحده لا يكفي
• رقم متسلسل لا يتكرر مع فاتورة سابقة
• وصف كل بند والكمية وسعر الوحدة
• الإجمالي قبل الضريبة، وقيمة الضريبة، والإجمالي شاملاً — كل منها في سطر منفصل
• رمز QR يحتوي على البيانات الخمسة المطلوبة

العناصر الأربعة الأكثر نسياناً

وقت الإصدار. كثير من القوالب تطبع التاريخ فقط. المطلوب تاريخ ووقت، والوقت يدخل أيضاً في رمز QR ضمن طابع الوقت.

الرقم المتسلسل. ليس أي رقم، بل تسلسل لا ينكسر ولا يتكرر. إعادة استخدام رقم فاتورة ملغاة مخالفة.

فصل الضريبة عن الوعاء. كتابة «الإجمالي ١١٥ ريال شامل الضريبة» غير كافية. يجب أن يظهر الوعاء (١٠٠) والضريبة (١٥) والإجمالي (١١٥) كل في سطره.

عنوان المستند الصحيح. «فاتورة ضريبية مبسطة» تختلف عن «فاتورة ضريبية» القياسية، والعنوان يحدد نوع المستند نظامياً.

أصلح القالب لا الفاتورة

إن نقص عنصر من فاتورة واحدة فهو ناقص من كل فاتورة صدرت بنفس القالب. الإصلاح في القالب، لا في المستند الذي رُفض.

هذه هي الفائدة العملية لقائمة التحقق: أداة فاتورلي تعرض أعلى النموذج ما ينقص الفاتورة قبل تصديرها، فلا تكتشف النقص بعد طباعة ألف نسخة.

الأسئلة الشائعة

هل يجب أن تكون الفاتورة بالعربية؟

الفاتورة الضريبية تصدر بالعربية، ويجوز إضافة لغة أخرى إلى جانبها. إصدارها بالإنجليزية وحدها لا يكفي.

هل أحتاج عنوان المنشأة كاملاً؟

أدرج عنوان البائع. متطلبات العنوان التفصيلية تختلف بين الفاتورة المبسطة والقياسية، والقياسية أكثر تشدداً وتطلب عناصر مثل رقم المبنى للعناوين داخل المملكة.