فاتورة بدون رمز QR — إنذار ثم غرامة، وكيف تتأكد

رمز الاستجابة السريعة ليس زخرفة على الفاتورة. غيابه من فاتورة ضريبية مبسطة مخالفة، ووجوده بشكل تالف لا يختلف عملياً عن غيابه.

متى يكون الرمز إلزامياً؟

الفاتورة الضريبية المبسطة — تلك التي تصدرها لمستهلك نهائي في نقطة بيع — يجب أن تحمل رمز QR على وجهها. أما الفاتورة الضريبية القياسية الموجهة لمنشأة فلها متطلبات مختلفة.

القاعدة العملية: إن كنت تبيع لمستهلك، فالرمز إلزامي.

ثلاث حالات يُعتبر فيها الرمز غائباً

• لا يوجد رمز أصلاً، لأن قالب الطباعة لم يتضمنه يوماً
• رمز غير قابل للقراءة: مطبوع بحجم صغير جداً أو بجودة رديئة أو بلا هامش أبيض حوله
• رمز محتواه خاطئ: موجود ويُقرأ لكنه لا يحمل الحقول الخمسة المطلوبة بالصيغة الصحيحة

الحالة الثالثة هي الأخطر لأنها تمر دون أن يلاحظها أحد، حتى يفحص محاسب أو مفتّش الرمز فعلياً.

ما الذي يجب أن يحتويه الرمز

خمسة حقول مرقّمة بالوسوم من ١ إلى ٥، مُرمّزة بصيغة TLV ثم بترميز Base64:

1. اسم البائع
2. الرقم الضريبي المكوّن من ١٥ خانة
3. طابع التاريخ والوقت بصيغة ISO 8601
4. الإجمالي شامل الضريبة
5. قيمة ضريبة القيمة المضافة

قواعد الطباعة التي تُنسى

• لا تطبع الرمز بمقاس أصغر من سنتيمترين × سنتيمترين
• اترك هامشاً أبيض حول الرمز؛ الرمز الملاصق لإطار أو نص لا يُقرأ
• لا تطبعه بلون فاتح على خلفية فاتحة — التباين شرط للقراءة
• تأكد أن طابعة الإيصالات الحرارية لا تضغط الرمز أفقياً

كيف تفحصه قبل أن يفحصه غيرك

افتح قارئ رموز الفواتير، وصوّر الرمز من فاتورة مطبوعة فعلاً — لا من الشاشة. إن ظهرت الحقول الخمسة كاملة وصحيحة فالرمز سليم. وإن ظهر بعضها فارغاً أو بحروف مشوّهة فالمشكلة في الترميز، غالباً في طريقة حساب طول اسم البائع العربي.

الأسئلة الشائعة

فواتيري القديمة صدرت بدون رمز، ماذا أفعل؟

لا تعدّل ولا تحذف فواتير صادرة. صحّح القالب من اليوم فصاعداً، واحتفظ بسجل يوضح متى بدأ الالتزام. إن احتجت تصحيح فاتورة بعينها فاستخدم إشعاراً دائناً أو مديناً.

هل يكفي أن يظهر الرمز على نسخة PDF فقط؟

الرمز يجب أن يظهر على الفاتورة التي يستلمها العميل. إن كان العميل يستلم ورقة مطبوعة فالرمز يجب أن يكون عليها، لا في ملف يُرسل لاحقاً.