كيف تكتب عرض سعر احترافي في خمس دقائق
أغلب عروض الأسعار المتداولة عبارة عن جدول أسعار بلا شروط. الشروط هي ما يحميك عند الخلاف، والأداة بالأعلى تكتبها لك.
اختر مجال عملك
مقاولات، توريد وتركيب، خدمات، صيانة، أو تجارة. يختار لك النظام الشروط المناسبة تلقائياً — لكل مجال شروطه: المقاولات تحتاج بند «الأعمال غير المشمولة»، والتجارة تحتاج بند توفر المخزون.
حدّد مدة سريان العرض
الشائع تجارياً من ٧ إلى ٣٠ يوماً. أما منافسات الجهات الحكومية فتتطلب ٩٠ يوماً بحسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية. تحسب الأداة تاريخ انتهاء الصلاحية وتطبعه على العرض.
أضف البنود بوحدات القياس
اكتب الوصف والكمية ووحدة القياس (م٢، م.ط، عدد، ساعة، مقطوعية) وسعر الوحدة. وحدة القياس ضرورية في جداول الكميات، ومع ذلك تخلو منها أغلب النماذج المتداولة.
راجع الشروط ثم حمّل PDF
اختر ما يناسبك من مكتبة الشروط — كل شرط منقول حرفياً من عرض سعر خليجي منشور، ومصدره مذكور تحته. ثم حمّل الملف بصيغة PDF بخط عربي سليم.
أهم خطأ في عروض الأسعار: عدم ذكر موقف الضريبة
إذا كتبت السعر دون الإشارة إلى ضريبة القيمة المضافة، فالافتراض النظامي أن السعر شامل للضريبة. يعني ذلك أن عرضاً بمبلغ ١٠٬٠٠٠ ريال دون أي ذكر للضريبة يُقرأ على أنه ١٠٬٠٠٠ شاملة، فتخسر نحو ١٬٣٠٤ ريالاً كنت تنوي إضافتها.
ينص الدليل الإرشادي العام لضريبة القيمة المضافة الصادر عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على أنه: «إذا تم تحديد السعر دون الإشارة إلى ضريبة القيمة المضافة، فيفترض أن السعر شامل الضريبة». لهذا تطبع الأداة جملة صريحة على وجه العرض توضح إن كانت الأسعار شاملة أو غير شاملة للضريبة، ولا تجعلها خياراً يمكن نسيانه.
عرض السعر ليس فاتورة ضريبية
عرض السعر مستند تجاري سابق للبيع، وليس ضمن نطاق الفوترة الإلكترونية. نطاق المنظومة محصور في الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة، ولا يشمل عروض الأسعار ولا الفواتير المبدئية.
ولهذا لا يحمل عرض السعر الصادر من هذه الأداة رمز QR الضريبي إطلاقاً، ولا يُعنون بعبارة «فاتورة ضريبية». عنوان المستند نفسه حقل نظامي، ووضع عبارة «فاتورة ضريبية» على مستند ليس فاتورة ليس أمراً شكلياً. وعند قبول العميل للعرض تُصدر فاتورة ضريبية بذات البنود.
الشروط والأحكام: ما الذي يجب أن يتضمنه عرضك؟
مكتبة الشروط في هذه الأداة مقسّمة إلى ثمانية أبواب: صلاحية العرض، الأسعار والضريبة، شروط الدفع، مدة التنفيذ والتسليم، الضمان، الأعمال غير المشمولة، القانون الحاكم، والقبول والتوقيع.
أخطر بند في عروض المقاولات هو «الأعمال غير المشمولة». كثير من العروض لا تشمل الكهرباء أو السباكة أو العزل، فيدفع العميل فرقاً لم يحسب له حساباً، ويقع الخلاف. ذكر المستثنى صراحةً يحمي الطرفين.
- مدة سريان العرض وتاريخ انتهائه
- هل الأسعار شاملة الضريبة أم غير شاملة
- شروط الدفع ودفعات المراحل إن وجدت
- مدة التنفيذ أو التسليم ومكانه
- الضمان ومدته وما لا يشمله
- الأعمال غير المشمولة بالعرض
- خانة اعتماد العميل بالاسم والتاريخ والتوقيع
المبلغ كتابةً — لماذا يهم؟
عند التقدم لمنافسة حكومية، تنص كراسة الشروط والمواصفات النموذجية على أنه إذا وجد اختلاف بين السعر المبين كتابة والسعر المبين بالأرقام، فيؤخذ بالسعر المبين كتابة. أي أن المبلغ المكتوب بالحروف هو الذي يُعتد به.
تقوم الأداة بالتفقيط تلقائياً وفق قواعد اللغة العربية: تمييز العدد، وتذكير الأعداد من ٣ إلى ١٠ وتأنيثها عكسياً، وصيغة العملة المفردة والمثناة والمجموعة. وتراعي أن الريال العماني والدينار الكويتي والبحريني تنقسم إلى ألف وحدة لا مئة.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج عرض السعر إلى رقم ضريبي؟
لا يوجد إلزام نظامي بذلك، لأن عرض السعر ليس مستنداً ضريبياً. كثير من المنشآت تضيفه لأغراض تجارية، والأداة تتيح ذلك دون أن تشترطه، فقد يقدّم عرض سعر من منشأة غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
كم مدة سريان عرض السعر؟
تجارياً من ٧ إلى ٣٠ يوماً، و٣٠ يوماً هي الأكثر شيوعاً. أما في منافسات الجهات الحكومية فمدة سريان العروض تسعون يوماً من التاريخ المحدد لفتح العروض بحسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة المبدئية؟
عرض السعر يُصدر أثناء التفاوض، والفاتورة المبدئية تُصدر بعد الاتفاق على الشروط وتشبه الفاتورة شكلاً، وتُستخدم عادةً لفتح اعتماد أو استكمال إجراء داخلي. كلاهما ليس مستنداً ضريبياً ولا يُرفع إلى منظومة الفوترة الإلكترونية.
هل تُرفع بياناتي إلى خادم؟
لا. يعمل كل شيء داخل متصفحك: الحساب، وبناء ملف PDF، وحفظ المسودة. لا يُرسل اسم عميلك ولا أسعارك ولا حجم الصفقة إلى أي خادم، ولا يوجد تسجيل ولا بريد إلكتروني مطلوب.
هل يمكن تحويل العرض إلى فاتورة؟
نعم. اضغط على تبويب «فاتورة» في أعلى النموذج، فتنتقل البنود وبيانات العميل كما هي إلى مولد الفواتير الضريبية بترقيم مستقل. أغلب البرامج المحاسبية تجعل هذه الميزة ضمن باقة مدفوعة.
هذا المحتوى للإرشاد الفني ولا يُغني عن الاستشارة المحاسبية أو القانونية.