كيف تصدر إشعاراً مديناً صحيحاً
الإشعار المدين يزيد قيمة فاتورة صدرت فعلاً دون المساس بها، ويشير إليها برقمها.
ابدأ من الفاتورة نفسها
افتح الفاتورة في مولد الفواتير ثم اضغط تبويب «إشعار مدين»: ينتقل رقمها وتاريخها وقيمتها إلى مرجع الإشعار، ويأخذ الإشعار رقماً تسلسلياً خاصاً به.
اختر سبب الإصدار
تعديل قيمة التوريد المتفق عليها، أو تغيير جوهري في طبيعة التوريد، أو تعديل بيانات المورد أو المشتري، أو خطأ في الاحتساب.
أدخل الزيادة فقط
بنود الإشعار هي الفرق: إن زاد السعر المتفق عليه ٥٠٠ ريال، فالبند ٥٠٠ ريال وضريبته. تبقى كل المبالغ موجبة، ونوع المستند هو ما يدل على الزيادة.
راجع ثم حمّل PDF
تطبع الأداة مرجع الفاتورة والسبب والقيمة المصححة إن أدخلت قيمة الفاتورة الأصلية، مع التفقيط ورمز QR حيث يلزم.
متى يُصدَر الإشعار المدين
في السعودية: إذا وقعت إحدى حالات الفقرة الأولى من المادة (٤٠) بعد إصدار الفاتورة، وكانت الضريبة المحملة فيها أقل من الضريبة المستحقة عن التوريد، وجب تزويد العميل بإشعار مدين (المادة ٥٤). ويعرّفه الدليل المبسط للهيئة بأنه مستند يصدر عند «تعديل لقيمة الفاتورة الضريبية المبسطة بالزيادة».
في البحرين: إذا تجاوزت الضريبة المستحقة على التوريد الضريبة التي حُصّلت، يُصدَر إشعار مدين وتُحتسب الضريبة الإضافية في الفترة التي اكتُشف فيها النقص (المادة ٥٤ من اللائحة التنفيذية).
في سلطنة عُمان: عند تغيير أو تعديل يزيد الضريبة المستحقة، يُصدَر إشعار مدين يشير إلى أرقام الفواتير الضريبية الأصلية (المادة ٥٠ من اللائحة التنفيذية).
الإمارات: لا يوجد إشعار مدين ضريبي
لا يرد الإشعار المدين في المرسوم بقانون اتحادي رقم (٨) لسنة ٢٠١٧ ولا في لائحته التنفيذية. إذا كانت الضريبة المستحقة أكبر مما احتُسب، يوجب البند (١) من المادة (٦٢) إصدار فاتورة ضريبية جديدة بمبلغ الضريبة الإضافية.
لذلك لا تنشئ هذه الأداة إشعاراً مديناً لبائع في الإمارات، بل توجهه إلى مولد الفواتير الضريبية.
موعد الإصدار
في السعودية تسري على الإشعار المدين القاعدة نفسها التي تسري على الدائن: في موعد أقصاه خمسة عشر يوماً من الشهر التالي لشهر الحدث، أي حتى اليوم الخامس عشر منه بحسب قراءة دليل الهيئة.
ويذكر دليل الجهاز الوطني للإيرادات في البحرين — وهو دليل غير ملزم قانوناً بنصه — أن الإشعار المدين يُصدَر في موعد أقصاه اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للشهر الذي أُجري فيه التعديل.
الأردن: ماذا تعني «مدين» في بوابة الفوترة الوطنية؟
في واجهة بوابة نظام الفوترة الوطني (JoFotara) يظهر «نوع الإشعار» بقيمتين: «دائن» للفاتورة المرتجعة، و«مدين» للفواتير الأصلية. ولم نجد في الأدلة الرسمية المنشورة مساراً مستقلاً لإصدار إشعار مدين، لذلك نعرض هذا وصفاً لما تُظهره الواجهة، لا قاعدةً نظامية.
متى لا يكفي ملف PDF
الإشعار الذي تصدره هذه الأداة مستند مطبوع يحمل الحقول المطلوبة ورمز QR بحقوله الخمسة. لكنه ليس إشعاراً إلكترونياً بالمعنى النظامي حيث تسري الفوترة الإلكترونية، ولا يُقدَّم على أنه كذلك.
- السعودية: يجب على المكلف المقيم إصدار إشعارات إلكترونية، وتنص لائحة الفوترة الإلكترونية على أنه «لا تعد الإشعارات الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترونية من خلال نسخها أو مسحها ضوئياً أو أي طريقة أخرى بأنها إشعارات إلكترونية». وفي المرحلة الثانية يحتاج رمز QR إلى ختم تشفير تُصدره الهيئة، وهو ما لا تنتجه أداة تعمل في المتصفح.
- سلطنة عُمان: يُصدَر المستند المعدل بصيغة إلكترونية إذا كانت الفاتورة الأصلية قد صدرت بصيغة إلكترونية.
- الأردن: المعتمد هو الفاتورة الصادرة عن نظام الفوترة الوطني الإلكتروني أو عن نظام مربوط به، والإرجاع يتم من خلاله.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الإشعار المدين والإشعار الدائن؟
الإشعار المدين يزيد ما يستحق على العميل، والدائن ينقصه. وينص القانون البحريني على الاثنين صراحةً: إذا جاوز مبلغ الضريبة في الفاتورة الأصلية القيمة الفعلية للتوريد فإشعار دائن، وإذا قلّ عنها فإشعار مدين.
هل أُصدر فاتورة جديدة بدلاً من الإشعار المدين؟
في الإمارات نعم، لأن القانون لا يعرف الإشعار المدين. وفي السعودية والبحرين وعُمان الإشعار المدين هو المستند المنصوص عليه لزيادة قيمة فاتورة صادرة.
هل يجب ذكر رقم الفاتورة الأصلية في الإشعار المدين؟
نعم: في السعودية الإشارة إلى الفاتورة أو الفواتير الأصلية إلزامية، وفي البحرين رقم الفاتورة الأصلية من البيانات السبع، وفي عُمان يشير الإشعار المدين إلى أرقام الفواتير الضريبية الأصلية.
هل تُكتب الزيادة بالموجب؟
نعم. تشترط معايير الفوترة الإلكترونية السعودية أن تكون جميع مبالغ المستند وكمياته موجبة، ويدل نوع المستند نفسه على أنه زيادة.
هل تُرفع بيانات الفاتورة والإشعار إلى خادم؟
لا. يعمل كل شيء داخل متصفحك: الحساب، وبناء ملف PDF، وحفظ المسودة. لا يُرسل اسم عميلك ولا أرقام فواتيرك ولا مبالغها إلى أي خادم، ولا يوجد تسجيل ولا بريد إلكتروني مطلوب.
هذا المحتوى للإرشاد الفني ولا يُغني عن الاستشارة المحاسبية أو القانونية.