مبسطة أم قياسية؟ اختر النوع قبل أن تصدر
نوع الفاتورة يتحدد بالمشتري لا بالمبلغ. الفاتورة المبسطة موجَّهة للمستهلك النهائي — بيع تجزئة أو مطعم أو خدمة لفرد — بينما الفاتورة القياسية موجَّهة لمنشأة مسجَّلة في ضريبة القيمة المضافة تحتاج خصم ضريبة المدخلات. وإصدار النوع الخطأ مخالفة في المحتوى لا في الشكل.
الفارق العملي أن القياسية تتطلب بيانات المشتري كاملة وعلى رأسها رقمه الضريبي، وهو ما يمكّنه من خصم ضريبة المدخلات. فإن أصدرت فاتورة مبسطة لعميل منشأة، لن يستطيع الخصم وسيعود إليك طالباً فاتورة صحيحة — وتصحيحها لا يكون بحذف الأولى، بل بإشعار دائن ثم فاتورة قياسية جديدة.
وإصدار القياسية للجميع احتياطاً ليس حلاً: فهي تتطلب بيانات مشترٍ لا تملكها أصلاً في بيع التجزئة، وإصدارها ببيانات ناقصة يخلق مخالفة حقول إلزامية. السؤال الذي يحسم الأمر واحد: هل المشتري مسجَّل في الضريبة ويشتري لغرض نشاطه؟
- المبسطة: المشتري مستهلك نهائي، ولا يلزم رقمه الضريبي
- القياسية: المشتري منشأة مسجَّلة، ورقمه الضريبي إلزامي
- النوع يتحدد بصفة المشتري، لا بقيمة الفاتورة
- تصحيح النوع الخطأ يمر بإشعار دائن، لا بالحذف
ماذا يحتوي رمز QR في الفوترة الإلكترونية؟
رمز الاستجابة السريعة في المرحلة الأولى ليس صورة عشوائية، بل سلسلة نصية مُرمّزة بصيغة TLV ثم بترميز Base64. تحتوي على خمسة حقول مرقّمة بالوسوم من ١ إلى ٥: اسم البائع، والرقم الضريبي، وطابع التاريخ والوقت بصيغة ISO 8601، والإجمالي شامل الضريبة، وقيمة الضريبة.
أي قارئ متوافق يجب أن يستخرج هذه الحقول الخمسة من الرمز. إذا كان اسم البائع بالعربية فيجب ترميزه بـ UTF-8، وهذا سبب شائع لفشل التحقق في الأدوات التي تتعامل مع النص كأنه ASCII فقط.
الرقم الضريبي السعودي: كيف تتحقق من صحته؟
رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة في المملكة يتكون من ١٥ خانة رقمية، يبدأ بالرقم ٣ وينتهي بالرقم ٣. هذه القاعدة الشكلية تكشف أغلب الأخطاء الإملائية عند إدخال الرقم، لكنها لا تثبت أن الرقم مسجّل فعلياً — للتحقق من التسجيل يجب الرجوع إلى الخدمة الرسمية للهيئة.
تتحقق هذه الأداة من الشكل تلقائياً وتنبهك قبل توليد الرمز، لأن رقماً ضريبياً خاطئاً داخل رمز QR يعني فاتورة غير مقبولة.
المرحلة الثانية (الربط والتكامل) خارج نطاق هذه الأداة
المرحلة الثانية تتطلب توقيعاً تشفيرياً وشهادات وربطاً مباشراً بمنصة «فاتورة»، وهي عملية تتم عبر خادم ولا يمكن — ولا يصح — تنفيذها داخل المتصفح. هذه الأداة تغطي المرحلة الأولى فقط: التوليد الإلكتروني للفاتورة ورمز QR المطلوب فيها.
إذا كانت منشأتك ضمن المجموعات المستهدفة بالمرحلة الثانية، فستحتاج إلى حل مربوط بالهيئة. استخدم هذه الأداة للفواتير المبسطة وللمسودات وللتحقق من فواتير الموردين.
الأسئلة الشائعة
هل الأداة مجانية فعلاً؟
نعم، مجانية بالكامل وإلى الأبد. لا توجد نسخة مدفوعة ولا خطة مميزة ولا إعلانات، ولا حد لعدد الفواتير، ولا حاجة للتسجيل أو إدخال بريدك الإلكتروني. كل الميزات — الفواتير بالجملة، والقوالب الخمسة، وتغيير الألوان، وقارئ الرموز — متاحة للجميع دون مقابل.
لماذا هي مجانية؟ ما المقابل؟
لا يوجد مقابل. الأداة تعمل بالكامل داخل متصفحك، فلا يوجد خادم ندفع تكاليفه، ولا بيانات نجمعها أو نبيعها. تكلفة تشغيلها هي اسم النطاق فقط. ولأن بياناتك لا تُرفع إلى أي مكان، لا يوجد أصلاً ما يمكن تحويله إلى منتج يُباع.
أين تُحفظ بياناتي؟
داخل متصفحك فقط، في التخزين المحلي على جهازك. لا يوجد خادم يستقبل بيانات الفواتير، ويمكنك التحقق من ذلك بفتح تبويب الشبكة في أدوات المطور.
هل الفاتورة الناتجة مقبولة نظاماً؟
الأداة تُنتج فاتورة تحتوي على العناصر المطلوبة في المرحلة الأولى مع رمز QR صحيح البنية. المسؤولية النهائية عن صحة البيانات وعن التزام المنشأة تقع على المنشأة نفسها، ويُنصح بمراجعة محاسبك.
هل يمكن إصدار عدة فواتير دفعة واحدة؟
نعم، عبر صفحة الفواتير بالجملة: ارفع ملف CSV واحصل على ملف مضغوط يحتوي على جميع ملفات PDF.
لماذا لا يمكن تحديد النص داخل ملف PDF؟
لأن الفاتورة تُرسم عبر محرك المتصفح لضمان تشكيل الحروف العربية واتجاهها بشكل صحيح، فينتج نص مرسوم كصورة. استخدم زر «طباعة / حفظ كـ PDF» إذا كنت تحتاج نصاً قابلاً للتحديد والبحث.