فاتورة بخط اليد أو Word — لماذا تُعتبر مخالفة

دفتر الفواتير الورقي كان كافياً لعقود. المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية أنهت ذلك، والسبب ليس شكلياً.

ما الذي تغيّر بالضبط

المرحلة الأولى تُلزم المنشآت الخاضعة للضريبة بإصدار الفاتورة إلكترونياً وبصيغة منظّمة. الكلمتان مهمتان:

• إلكترونياً: تُنشأ عبر نظام، لا تُكتب باليد
• منظّمة: بحقول محددة قابلة للقراءة الآلية، لا نصاً حراً

لماذا لا يكفي ملف Word أو صورة؟

ملف Word مكتوب على الحاسب، لكنه ليس منظّماً: لا توجد فيه حقول معرّفة يمكن لنظام أن يقرأ منها الرقم الضريبي أو قيمة الضريبة. وكذلك صورة ممسوحة ضوئياً من فاتورة يدوية.

والأهم: لا ملف Word ولا الصورة يحملان رمز QR صحيح البنية، وهو شرط مستقل على الفاتورة المبسطة.

ما الذي يكفي إذن؟

نظام يُنتج فاتورة تحتوي على العناصر الإلزامية ورمز QR مبني بالصيغة الصحيحة. لا يشترط أن يكون نظاماً مكلفاً ولا مشتركاً بالشهر.

هذا بالضبط ما تفعله أداة فاتورلي: تُدخل البيانات، وتتولى الأداة حساب الضريبة وبناء الرمز وإخراج ملف PDF — مجاناً، وبدون تسجيل، وداخل متصفحك دون أن تغادر بياناتك جهازك.

ماذا عن الفواتير القديمة؟

الفواتير التي صدرت قبل التزامك بالمرحلة الأولى تبقى كما هي. لا تعدّلها ولا تعِد إصدارها بأثر رجعي. المطلوب هو الالتزام من تاريخ سريان الالتزام عليك فصاعداً.

الأسئلة الشائعة

أنا متجر صغير جداً، هل ينطبق عليّ هذا؟

الالتزام مرتبط بكونك خاضعاً لضريبة القيمة المضافة، لا بحجم المتجر. إن كنت مسجّلاً في الضريبة فأنت ملزم بإصدار فاتورة إلكترونية.

هل أحتاج إلى إنترنت في المتجر؟

للمرحلة الأولى لا يوجد ربط لحظي مع الهيئة، فلا يشترط اتصال دائم. أداة فاتورلي تعمل بعد تحميل الصفحة مرة واحدة حتى بدون اتصال.