متى تصل الفوترة الإلكترونية للأعمال الحرة والمستقلين؟

السؤال يصل بصيغتين: "هل أنا مطالب بالفوترة الإلكترونية؟" و"متى تصلني الموجة؟". والإجابتان مختلفتان، والخلط بينهما هو أصل الالتباس.

المرحلة الأولى تنطبق عليك الآن

إن كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، فأنت مطالب بالمرحلة الأولى منذ ديسمبر ٢٠٢١، بصرف النظر عن حجم إيراداتك أو كونك فرداً لا شركة.

المرحلة الأولى تعني عملياً:

• فاتورة إلكترونية بصيغة منظمة — لا صورة ولا ملف Word
• رمز QR على الفاتورة المبسطة
• الحقول الإلزامية كاملة
• حفظ إلكتروني للفواتير

لا ربط، ولا شهادة، ولا بثّ. وهذا ما يجعل الالتزام بها ممكناً بأدوات بسيطة.

المرحلة الثانية مرتبطة بإيراداتك

الربط والتكامل يأتيان على موجات محددة بحدود إيرادات. وبما أن الموجة ٢٤ وصلت إلى حد ٣٧٥ ألف ريال — وهو نفسه حد التسجيل الإلزامي في الضريبة — فإن المستقل المسجَّل إلزامياً يقع ضمن نطاق الموجات.

أما من كانت إيراداته دون حد التسجيل الإلزامي ولم يسجّل طوعاً، فهو خارج نطاق الضريبة أصلاً، ولا تنطبق عليه متطلبات الفوترة الإلكترونية.

الحالة التي يغفلها كثيرون

من سجّل طوعاً في الضريبة رغم أن إيراداته دون الحد الإلزامي: بالتسجيل صار مكلفاً، وبالتالي تنطبق عليه المرحلة الأولى كاملة.

التسجيل الطوعي قرار له مزايا — خصم ضريبة المدخلات، والتعامل مع عملاء يشترطون فاتورة ضريبية — لكنه يجلب معه التزامات لا تسقط بصغر الحجم.

ما يجب أن تفعله اليوم

1. حدّد وضعك: مسجَّل إلزامياً، أم طوعاً، أم غير مسجَّل
2. إن كنت مسجَّلاً بأي صفة، تأكد أن فواتيرك تستوفي المرحلة الأولى
3. راقب إيراداتك مقابل حد ٣٧٥ ألف ريال، فتجاوزه يوجب التسجيل
4. احتفظ بفواتيرك إلكترونياً منذ اليوم الأول، لا بأثر رجعي

الأسئلة الشائعة

أعمل بوثيقة العمل الحر — هل هذا يكفي لإصدار فاتورة ضريبية؟

وثيقة العمل الحر تنظّم نشاطك، لكن الفاتورة الضريبية تتطلب تسجيلاً في ضريبة القيمة المضافة. من ليس مسجلاً لا يُصدر فاتورة ضريبية ولا يُحصّل ضريبة.

عملائي شركات وتطلب فاتورة ضريبية — وأنا غير مسجّل؟

لا يجوز أن تُحصّل ضريبة وأنت غير مسجَّل. يمكنك إصدار مطالبة مالية دون ضريبة. إن كان اشتراط العملاء متكرراً فقد يكون التسجيل الطوعي هو الحل.