نموذج فاتورة لمقدمي الخدمات والمستقلين في السعودية

فاتورة المستقل تبدو أبسط من فاتورة المتجر: بند واحد غالباً، وعميل واحد. لكن السؤال الحقيقي ليس في الشكل، بل في نوع المستند الذي يحق لك إصداره.

السؤال الأول: هل أنت مسجَّل في الضريبة؟

هذا يحدد كل ما بعده.

غير مسجَّل: لا تُصدر فاتورة ضريبية ولا تُحصّل ضريبة. ما تصدره مطالبة مالية بقيمة الخدمة، دون بند ضريبة ودون رقم ضريبي.

مسجَّل: تُصدر فاتورة ضريبية، وتُحصّل الضريبة، وتنطبق عليك متطلبات المرحلة الأولى كاملة.

تحصيل ضريبة دون تسجيل مخالفة جسيمة. وهو خطأ يقع فيه مستقلون ظناً أن إضافة ١٥٪ تجعل الفاتورة "أكثر رسمية".

ما تحتويه فاتورة المستقل المسجَّل

• اسمك أو اسم منشأتك كما هو مسجَّل
• رقمك الضريبي
• عنوانك
• رقم الفاتورة ضمن تسلسل متصل
• تاريخ ووقت الإصدار
• وصف الخدمة — محدداً لا عاماً
• الوعاء الضريبي ونسبة الضريبة وقيمتها
• الإجمالي شامل الضريبة
• رمز QR

وصف الخدمة: أكثر ما يُكتب بإهمال

"خدمات استشارية" وصف ضعيف. "تصميم هوية بصرية — المرحلة الأولى" وصف يفهمه المراجع والعميل معاً.

الوصف الغامض يصعّب إثبات طبيعة التوريد إن سُئلت عنه، وهو أيضاً أول ما يعترض عليه العميل عند الدفع.

نوع الفاتورة

عميلك الغالب منشأة مسجَّلة تحتاج خصم ضريبة المدخلات — وهذا يعني فاتورة قياسية ببيانات المشتري ورقمه الضريبي، لا فاتورة مبسطة.

أما إن كان عميلك فرداً فالفاتورة المبسطة هي المناسبة.

الترقيم

ابدأ تسلسلاً واحداً واستمر عليه. لا تبدأ من جديد مع كل عميل ولا مع كل مشروع. الفجوة في التسلسل تحتاج تفسيراً، وتسلسل واحد نظيف أسهل من شرح ثلاثة.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج سجلاً تجارياً لإصدار فاتورة؟

الفاتورة الضريبية مرتبطة بالتسجيل في ضريبة القيمة المضافة، لا بالسجل التجاري. وثيقة العمل الحر تنظّم نشاطك، والتسجيل الضريبي هو ما يمنحك حق إصدار فاتورة ضريبية.

عميلي في الخارج — هل أضيف ضريبة؟

معاملة التوريدات للخارج لها أحكام خاصة تختلف عن التوريد المحلي. راجع وضع خدمتك تحديداً قبل تطبيق النسبة القياسية عليها.